Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

Youmain S.r.l. (di seguito “Youmain”) tiene in massima considerazione la protezione e la tutela dei dati personali con cui viene in contatto nel corso della propria attività, e li tratta nel pieno rispetto della normativa di tempo in tempo applicabile (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Regolamento UE 2016/679, il D. Lgs. n. 196/2003, come novellato dal D Lgs. n. 101/2018, ed i provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del citato Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “Regolamento” o il “GDPR”), è destinata agli interessati i cui dati personali sono trattati da parte di Youmain, in qualità di titolare del trattamento, nell’ambito dell’iscrizione/registrazione alla piattaforma Youmain (di seguito la “Piattaforma”).

Titolare del trattamento
Youmain S.r.l., con sede legale in Roma, Via Savona n. 8, 00182 - Roma (RM), C.F. e P.IVA 16256491008 (di seguito, anche il “Titolare”).
Dati di contatto del Titolare
Per ogni informazione relativa alla presente informativa privacy, gli interessati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento con le seguenti modalità:
1. inviando una raccomandata a/r indirizzata alla sede del Titolare: Via Savona n. 8, 00182 - Roma (RM);
2. inviando un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo PEC youmainsrl@legalmail.it
Categorie di dati personali e Finalita’ oggetto del trattamento
In relazione alle finalità descritte nella presente normativa, Youmain potrebbe trattare le seguenti categorie di dati personali degli interessati per le specifiche finalità indicate:
1. funzionamento del sito e/o la piattaforma e/o il servizio offerto tramite Web: dati di navigazione (ad es. indirizzi IP, nomi a dominio dei terminali utilizzati, indirizzi URL etc); cookie tecnici;
2. registrazione alla Piattaforma e gestione della configurazione del “tuo Youmain”: dati identificativi (nome, cognome, nome azienda), dati di contatto (indirizzo email), categoria professionale, dati di login (nome Youmain e password);
3. assistenza utenti: dati di contatto (e-mail, ecc.);
4. marketing diretto: dati di contatto (indirizzo email) e categoria professionale;
5. profilazione anche al fine di promuovere prodotti in linea con gli interessi dell’utente: dati di contatto (indirizzo email) e categoria professionale.
Base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati personali
I dati personali oggetto di trattamento saranno trattati da Youmain nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendone in ogni momento (i) il trattamento per le sole finalità individuate, (ii) la minimizzazione, (iii) l’esattezza o, comunque, l’aggiornamento finalizzato ad assicurarne l’esattezza, (iv) l’adeguata conservazione, tanto in termini di forma che di durata, nonché il rispetto del principio di limitazione della conservazione, (v) l’integrità e la riservatezza.

Youmain tratterà i dati personali forniti dall’interessato per il raggiungimento di specifiche finalità ed a condizione che sussista una valida base giuridica prevista dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali.

In particolare, i dati personali forniti saranno trattati per il raggiungimento delle seguenti finalità:

a. funzionamento della Piattaforma e/o del servizio offerto tramite Web: i dati personali forniti dagli interessati con riferimento a questa specifica finalità di trattamento saranno trattati dal Titolare per garantire il corretto funzionamento della Piattaforma e/o del servizio offerto tramite Web.

La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato per la predetta finalità è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, par 1, lett. b).

Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è un requisito necessario per il corretto funzionamento della Piattaforma e/o del servizio offerto, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per gli interessati di utilizzare correttamente la Piattaforma e/o il servizio offerto dal Titolare;

b. registrazione alla Piattaforma e gestione della configurazione del “tuo Youmain”: i dati personali forniti dagli interessati con riferimento a questa specifica finalità di trattamento saranno trattati dal Titolare per garantire la registrazione dell’interessato alla Piattaforma e permettergli di configurare correttamente l’account Youmain.

La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato per la predetta finalità è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, par 1, lett. b).

Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è un requisito necessario per la registrazione alla Piattaforma e la corretta gestione della configurazione dell’account Youmain, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per gli interessati di registrarsi ed utilizzare la Piattaforma;

c. adempimento di obblighi di legge: i dati personali forniti dagli interessati al momento della registrazione alla Piattaforma potranno essere trattati dal Titolare per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea. A titolo esemplificativo e non esaustivo, rientrano nella predetta finalità i trattamenti dei dati personali effettuati per l’adempimento di obblighi contabili e fiscali, per l’adempimento di provvedimenti dell’Autorità giudiziaria diretti alla prevenzione e repressione dei reati.

La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato per la predetta finalità è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par 1, lett. c), del Regolamento

Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità costituisce un obbligo di legge o, comunque, costituisce un requisito necessario per la registrazione alla Piattaforma, ed il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per gli interessati di registrarsi alla Piattaforma ed utilizzare il servizio del Titolare;

c. diritto di difesa di Youmain: i dati personali forniti dagli interessati al momento della registrazione alla Piattaforma e/o successivamente potranno essere trattati dal Titolare per la tutela dei diritti degli interessati e del Titolare e per il pieno esercizio del proprio diritto di difesa sia in sede precontenziosa che contenziosa.

La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato per la predetta finalità è il legittimo interesse del Titolare alla difesa e all’esercizio dei diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento.

Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è necessario per garantire il diritto di difesa, ed il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per gli interessati di registrarsi alla Piattaforma ed utilizzare il servizio del Titolare;

d. assistenza utenti: i dati personali forniti dagli interessati al momento della registrazione alla Piattaforma e/o successivamente potranno essere trattati dal Titolare per garantire ed erogare agli interessati l’eventuale assistenza tecnica e/o commerciale richiesta.

La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato per la predetta finalità è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento.

Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è necessario per permettere al Titolare di evadere la richiesta di assistenza da parte dell’interessato, ed il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per gli interessati di ricevere l’assistenza richiesta;

e. c.d. marketing diretto: i dati personali forniti dagli interessati (nello specifico categoria professionale ed indirizzo email) e rientranti nelle categorie di dati personali menzionate in questa informativa potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di c.d. marketing diretto (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale) attraverso posta elettronica con sistemi automatizzati e/o non automatizzati.

In particolare, il Titolare potrà trattare i dati personali forniti dall’interessato al momento della registrazione alla Piattaforma per proporre l’acquisto di prodotti e/o servizi, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali dello stesso Titolare.

La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato per la predetta finalità è il consenso libero, specifico, informato, revocabile e modificabile in ogni momento, fornito dall’interessato al momento dell’iscrizione alla Piattaforma, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento.

Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è facoltativo ed il mancato conferimento dei dati personali per tale finalità - come anche il mancato conferimento del consenso - non pregiudica in alcun modo la possibilità per l’interessato di registrarsi gratuitamente alla Piattaforma, ma comporta esclusivamente l’impossibilità per Youmain di contattare l’interessato per finalità promozionali, pubblicitarie e/o commerciali, al fine di proporre l’acquisto di propri prodotti e/o servizi, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali offerti dallo stesso Titolare.

f. profilazione anche al fine di promuovere prodotti in linea con interessi dell’utente: i dati personali forniti dagli interessati (nello specifico categoria professionale ed indirizzo email) potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di profilazione. In particolare, i dati personali dell’interessato potranno saranno trattati per la creazione di un profilo commerciale dell’interessato, basato sulle sue preferenze personali, gli interessi, i comportamenti e le abitudini commerciali, anche al fine di proporre prodotti e/o servizi di maggiore interesse e coincidenti con le sue esigenze.

Rientrano tra le attività di profilazione la raccolta ed il trattamento di dati personali e la loro associazione o incrocio con interessi o preferenze di consumo e/o altre informazioni, quali la localizzazione geografica, la fascia di età, il sesso, etc..

Il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici, anche automatizzati, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza dei dati personali.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi.

I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti sicuri il cui accesso è limitato e sotto costante controllo, anche grazie all’implementazione di idonee misure di sicurezza sia tecniche che organizzative.

La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato per la predetta finalità è il consenso libero, specifico, informato, revocabile e modificabile in ogni momento, fornito dall’interessato al momento dell’acquisto del biglietto dell’evento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento.

Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è facoltativo ed il mancato conferimento dei dati personali per tale finalità - come anche il mancato conferimento del consenso - non pregiudica in alcun modo la possibilità per l’interessato di registrarsi alla Piattaforma, ma comporta l’impossibilità per il Titolare di effettuare attività di profilazione sui dati personali dell’interessato e proporgli comunicazioni commerciali mirate;
Modalità di trattamento dei dati personali
Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, per “trattamento dei dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate relativamente ai dati personali (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la raccolta, la consultazione, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la comunicazione mediante trasmissione, etc.).

Il Titolare tratterà i dati personali dell’interessato, nel rispetto della normativa vigente ed alla luce dei provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. In particolare, i dati personali saranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici, e in ogni caso con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento dei dati personali avverrà per mezzo di personale preventivamente nominato quale incaricato del trattamento e ampiamente formato in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare si riserva, in ogni caso, di demandare lo svolgimento di alcune specifiche attività di trattamento dei dati personali degli interessati necessarie al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa a soggetti terzi esterni a Youmain, come meglio specificato nel successivo paragrafo 6. della presente informativa, a condizione che forniscano un elevato livello di garanzie, che verranno debitamente istruiti al trattamento e nominati responsabili del trattamento dei dati personali.
Ambito di comunicazione dei dati personali
I dati personali dell’interessato potranno essere messi a disposizione e/o comunicati a soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ciascuno di essi, al fine di soddisfare le citate finalità o in adempimento a specifici obblighi normativi e/o contrattuali. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati personali degli interessati potrebbero essere messi a disposizione e/o comunicati a:
1. dipendenti del Titolare, debitamente nominati incaricati del trattamento dei dati personali, o collaboratori e/o consulenti del Titolare, debitamente nominati responsabili del trattamento;
2. al titolare della Piattaforma, debitamente nominato responsabile del trattamento;
3. società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui il Titolare si serve per l’erogazione dei propri prodotti e/o servizi, anche se del caso nominandoli amministratori di sistema;
4. società, consulenti o professionisti che assistono il Titolare nell’adempimento a specifici obblighi di legge;
5. alle Autorità opportune.
  A tal riguardo, il Titolare precisa che i soggetti incaricati a cui saranno resi conoscibili i dati personali degli interessati li tratteranno in forza di specifica nomina o incarico conformemente a quanto richiesto dall’art. 29 del Regolamento, e che i terzi a cui saranno resi disponibili i dati personali li tratteranno in qualità di responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto del Titolare, sulla base di appositi atti di nomina, conformemente a quanto richiesto dall’articolo 28 del Regolamento. Un elenco nominativo e aggiornato dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento è sempre disponibile agli interessati, che potranno farne richiesta al Titolare con le modalità di cui al successivo art. 9.
  
  I dati personali degli interessati raccolti non saranno diffusi, messi a disposizione o dati in consultazione in alcuna forma a soggetti diversi da quelli indicati nella presente informativa e/o previsti dalla normativa vigente.
Conservazione dei dati personali
In ossequio al principio di limitazione della conservazione ed al più generale principio di proporzionalità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati e in ogni caso nel rispetto dei termini minimi di conservazione previsti dalla legge. In particolare, per le finalità di cui alle lett. a), b) c) e d) dell’articolo 4 della presente informativa, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale con l’interessato, per adempiere agli obblighi di legge (ad esempio, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 2220 c.c. in materia di conservazione delle scritture contabili, per un periodo minimo di 10 anni dalla data dell’ultima registrazione) e per la tutela in sede civile dei diritti degli interessati e del Titolare (indicativamente, per un periodo tra i 5 e i 10 anni); per le finalità di cui alle lett. e) ed f) dell’articolo 4 della presente informativa, i dati personali dell’interessato saranno trattati nei limiti dei tempi di conservazione stabiliti dalla normativa vigente, fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e in ogni caso per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima interazione dell’interessato con il Titolare;
Trasferimento dei dati personali ad un paese non facente parte dello Spazio Economico Europeo
Il Titolare informa gli interessati che i dati personali forniti non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ove ciò avvenisse, sarà cura del Titolare esplicitare le modalità e le garanzie adottate a tutela dei dati personali, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile.
I diritti gli interessati
La normativa in materia di trattamento dei dati personali riconosce all’interessato la facoltà di esercitare i seguenti diritti:
1. il diritto di accedere ai propri dati personali secondo quanto previsto dall’articolo 15 del Regolamento;
2. il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei propri dati personali secondo quanto previsto dall’articolo 16 del Regolamento;
3. il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali, secondo quanto previsto dall’articolo 17 del Regolamento, (a meno che il trattamento dei dati personali dell’interessato sia necessario per a. l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b. l’adempimento di un obbligo giuridico che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione Europea o italiano o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; c. motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica; d. finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, del Regolamento, nella misura in cui il diritto di cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; e. l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria da parte del Titolare);
4. il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, nei limiti di quanto previsto all’articolo 18 del Regolamento;
5. il diritto alla portabilità dei propri dati personali, e dunque il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali raccolti dal Titolate e inoltre il diritto di trasmettere tali dati personali ad un altro titolare del trattamento, alle condizioni di cui all’articolo 20 del Regolamento;
6. il diritto di opporsi in qualsiasi momento, nei limiti di quanto previsto dall’articolo 21 del Regolamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse del Titolare), compresa la profilazione, sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si asterrà quindi dal trattare ulteriormente i dati personali dell’interessato, salvo che il Titolare dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Resta inteso che qualora i dati personali dell’interessato siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, a norma dell'articolo 89, paragrafo 1, del Regolamento, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico;
7. il diritto di revocare ciascuno dei consensi prestati in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base di detto consenso precedentemente alla revoca, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento;
8. il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità giudiziaria ordinaria, ai sensi degli articoli 77 e 79 del Regolamento.

Tutti i diritti indicati potranno essere esercitati rivolgendosi a Youmain mediante invio di messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo PEC youmainsrl@legalmail.it, oppure a mezzo posta indirizzata a Youmain S.r.l., Via Savona n. 8, 00182 - Roma (RM), indicando i propri dati identificativi, l’indirizzo postale o e-mail, le motivazioni della richiesta e documentazione a supporto, incluso il documento d’identità.

Resta inteso che, ai fini dell’esercizio del diritto di revocare i consensi prestati e/o di opposizione al trattamento dei propri dati personali, all’interessato non è richiesto di fornire alcuna documentazione a supporto, fatta salva apposita richiesta scritta in tal senso da parte di Youmain nel caso in cui risulti impossibile identificare l’interessato al momento in cui esercita detti diritti.

La presente informativa è aggiornata alla data del 6 Dicembre 2022. Si invitano gli interessati a consultare con regolarità la pagina web di Youmain al fine di prendere visione della versione più recente della presente informativa.